客服|提问的艺术:学会聪明地提问,保持良好的人际关系获得客户的信任( 三 )
2、怎么问
《提问的艺术》归纳了三种提问方法:第一种 , 封闭式提问 。 什么叫封闭型提问呢?就是问得非常具体 , 对方只能正面回答 , 给出直接的答案 。 对方只能回答“是”或者“不是” 。 什么时候需要用到封闭型提问呢?当你和别人谈一件事 , 别人总是兜圈子时 , 就适合用封闭型提问 , 直接要求他给答案 。
第二种 , 开放式提问 。 所谓开放性 , 就是没有固定的答案 , 可以随便说 。 适合用于人际关系 。 绝大多数人更愿意表达 , 如果你一直在滔滔不绝地说话 , 别人插不上嘴 , 等于剥夺了别人表达的权利 , 对方就会觉得不舒服 。 所以会聊天的人 , 一定是善于倾听的人 。 有一次 , 本书的作者走访安利集团的创始人 , 他就问了对方一句话 , 就让这个大老板开始滔滔不绝 。 他是这么问的:“请告诉我 , 你当初是如何开始的?”然后 , 对方就开始讲故事 , 讲一个大学肄业的人最终如何打造了市值上百亿美元的集团 。 “你是如何开始的” , 这个问题可以衍生出很多问题 ,
比如 , 公司里开会 , 讨论的是“客户至上”的话题 , 一开就是很长时间 , 总也没有实质性的结论 。 那么这时候就适合提出封闭型的问题:我们今天要做什么样的决定?是提高客户保有率 , 还是交叉销售更多的产品?提问越具体 , 越容易从泛泛的讨论中跳出来 。
第三种提问方式 , 是追问式 。 沟通不是单方面的事情 , 它确实需要倾听 , 但又不能只是倾听 。 有时候为了发现并且解决一些问题 , 就需要进行追问 。 有一次 , 一个国际性企业发现自己的销售出现了问题 , 觉得需要进行改进性的培训 , 就找到本书的作者 , 托他办个培训班 。 作者没有一上来就答应 , 而是问了销售部主管五个问题 。
比如 , “你们是怎么相爱的”“你在哪里长大的”“你是和谁学的弹琴” 。 再比如 , “你还有什么迫切想实现的愿望吗”“对你来说最高兴的一天是哪一天”“你一生中最值得骄傲的成就是什么” 。 开放性的问题不能用简单的“是”或“否”来回答 , 它需要更清楚的解读 , 会带来更丰富的互动 。 无论是和成功人士还是普通人聊天 , 这种问题都会让对方发现自己不平凡的一面 , 愿意与你开心分享他们的故事 。
第一个问题:为什么你们在全球销售市场中都成为领先者了 , 还需要销售培训呢?对方说 , 因为需要不断提高销售人员的能力;他接着问了第二个问题:为什么需要提高销售能力呢?对方又说:这样销售人员在开发新客户方面会更有效率;接着是第三个问题:为什么需要增加新客户的开发呢?对方说 , 因为现在的客户不足以支撑公司的增长目标;第四个问题又来了:为什么不能让客户增长得更快呢?对方说:我们每年都20%的客户流失 。 好 , 最后一个问题:为什么客户会流失?最终 , 公司的销售人员给出了答案 , 他们的产品质量和物流有问题 , 所以客户才不满意 。
五个问题追问下来 , 没有做销售培训的必要了 , 解决产品质量和物流漏洞才是关键 。 这就是追问的效果 , 它会帮助你找到问题的核心所在 。
【客服|提问的艺术:学会聪明地提问,保持良好的人际关系获得客户的信任】
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