怎么设置Word自动目录,word如何自动生成目录

怎么设置Word自动目录
本文章使用Surface 3电脑演示,适用于Windows 8.1专业版系统,使用Word 2016操作 。
在平时 , word是一个必不可少的办公软件,如果我们想要使用word来做一个目录应该怎样操作呢?
打开【word】,进入软件后,在上面的工具栏中点击【引用】;
然后在左边的选项中,选择【目录】,在下拉菜单中,选择自己想要的目录形式;
然后在对应的地方输入想要的标题,这样就可以用word来制作一个目录了,另外在右边,我们还可以手动更改word目录的页码;
非常的方便和快捷,今天的文章内容到这里就已经结束了,如果你也学会了文章中的这个方法,就赶紧自己动手去试一下吧 。
word如何自动生成目录word标题写好后生成目录的方法如下:
操作环境:联想M415,Windows7,WPS Office 11.1.0.11115等 。
1、全部选中一级标题,按住Ctrl键,逐个选择就可以了 。

怎么设置Word自动目录,word如何自动生成目录

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2、全部选中一级标题后 , 依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为1;接着再点击下方的【更多】 , 在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题1】;在【要在库中显示的级别】设为【级别1】 。
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3、这里与第一步操作是一样的,按住Ctrl键 , 逐一选择所有二级标题 。
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4、与第二步相同操作:全部选中二级标题后 , 依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为2;接着再点击下方的【更多】,在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题2】;在【要在库中显示的级别】设为【级别2】 。
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5、全部设置完成后,将光标定位在开头处,依次点击【插入】-【页面】-【分页】 。这一步的目的是为了留出空白页供生成Word目录 。
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6、最后依次点击【引用】-【目录】 , 选择【自动生成目录】 , Word目录就自动生成了 。
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如何word自动生成目录后怎么办1、首先找到我们需要自动生成目录的word文档打开 。
2、然后在打开的word文档中点击【视图】 。
3、接着再点击【视图】下方的【大纲视图】 。
4、选取一级目录内容,一般为标题,可以按住Ctrl键多?。?点击左上方的一级目录 , 比如:把行程问题、分数问题、比例问题等作为一级目录 。
5、选择完成之后点击左上方的大纲级别选择【1级】,现在我们所选择的位置就成了一级目录 。
6、然后我们用上面的方法操作第【2级】目录 。
7、接着我们把鼠标指到需要插入目录的位置 。
8、然后依次点击【引用】、【目录】、【插入目录】 。
9、接着在弹出的对话框中选择自己喜欢的【制表符前导符】、【格式】,在【显示级别】栏输入目录级别,然后点击【确定】 。
10、然后就可以看到我们的目录已经生成了 。
11、点击【视图】再选择【页面视图】就可以看到自动生成的目录了 。
12、如果想修改的话就可以点击【引用】、【更新目录】、【更新整个目录】,然后单击【确定】按钮即可修改 。
word如何自动生成目录在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项 , 但在实际情况当中,同学不知道使用word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整 , 使得目录与正文出现差距 , 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新 。这里介绍两种方法:
一、利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签 , 倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项” 。
【怎么设置Word自动目录,word如何自动生成目录】那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本 。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项 。
目录项的定义很简单 , 点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级” 。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项 。
定义完毕 , 点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面 , 点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2” 。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观 。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了 。
最后点“确定”,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了 。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处的按钮 , 目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
二、标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成 。具体的操作方法是:
在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签 , 接着点击“标记索引项”按_,显示这样的窗口:
“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):
“{"一个文坛独行者"}”
接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
“{"一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题"}”
对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作 , 将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容 。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕 。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定
以上就是关于怎么设置Word自动目录,word如何自动生成目录的全部内容,以及怎么设置Word自动目录的相关内容,希望能够帮到您 。