如何安排工作部长如何安排工作 _经验知识

据统计，一个上班族，每个工作日只有90分钟在真正有效地工作。
当天剩下的大部分时间，都被浪费在各种让人分心的事物上——处理邮件、看新闻、刷社交媒体、和同事侃大山、吃吃零食、放空走神等。
这里有些建议，能让你90分钟高效完成一天的工作。告别加班，从现在开始！

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一、专注时间段，在时间段内保质保量
1. 挑选一个专注区
我们总是恨不得一下做完所有的事情，但通常到较后哪个都做不好。多数人失败，不是因为他们的能力不够。他们失败，是因为把能力分散到太多的方向上。
所以，不要再做一大堆随机选择的行动——你在一个时间段，只做一件事，只把精力放在一件事上，能够让你变得更有效率。
2. 定好终点线
【如何安排工作部长如何安排工作】上面所提到的“专注的时间段”，是向着终点线的一段快速冲刺。但你首先要明确：终点线在哪里？它该是什么样子？
拥有一个可以实现的清晰目标，能帮你在90分钟内更好地提高专注力。
3. 列出行动步骤
列出你在相应时间段内要做的事情的具体步骤。
举例说明：先删除收件箱中所有垃圾邮件，再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着，对需要回复的较长信件进行分类整理，并安排好回复优先顺序。之后回复较长信件中对自己较重要的那些，这样差不多时间就到了。
对于剩下的邮件，直接将其存档并清空收件箱。
4. 确保毫无干扰
无论用什么方法，都要确保在专注的时间段中，任何情况下自己都不会受到干扰。
如果需要，提前告诉人们你在之后的90分钟里不想被打扰；让他们知道在这段时间后找你。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰，就到其他地方完成这个时间段的工作。如果能确保自己不受干扰，你就会更有效率、更有注意力。
5. 快速工作
快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢，就尽快提速。
把自己想象成正在参加赛跑，不得不在90分钟里保持强劲步伐。赛跑结束后过后你就能好好休息。这种工作状态可以通过训练变得更加容易实现。
6. 不许自己分心
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在专注的时间段内，你必须做自己预先定义好的工作，此外再无其他事项。关掉手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。如非必要，就断开网络连接。不在这段时间查看微信。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。
二、避免模糊地带，享受真正休息
许多人会混混噩噩地度过一个个工作日，这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟工作的原因。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作，又经常早早结束。大部分时间里，他们都处于“半工作状态” 。
与其每天浑浑噩噩地低效工作，何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你的工作时间只有原来的一半甚至更少，这种做法也更有效率。
你不必从一个专注时间段立即进入下一个。完成一个专注时间段的工作后，请好好庆祝你的成果。再评估一下当前的工作进度，问一问自己当下的感觉如何。
若你仍拥有敏锐的思维且活力满满，可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下，去趟洗手间，吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。若你感到疲劳，吃点冬西或小睡一下是不错的选择。若你想活动身体，就出去散步或做些锻炼。

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