工作联系函的格式格式:

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函可以从不同角度分类:
- 按性质分,可以分为公函和便函两种 。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理 。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。
按发文目的分 。函可以分为发函和复函两种 。发函即主动提出了公事事项所发出的函 。复函则是为回复对方所发出的函 。
从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等 。
首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
- 标题 。公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。
主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。
- 开头 。主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由 。
主体 。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
结语 。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项 , 选择运用不同的结束语 。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语 , 如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼” 。
结尾落款 。一般包括署名和成文时间两项内容 。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。
扩展资料:写作要点
准确 。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦 。
简洁 。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长 。
具体 。信函所要交待的事项必须具体明确 , 尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容 , 绝不能语言不详 。
礼貌 。要掌握礼貌、得体的文字表达方式 , 以有利于双方保持良好的关系 。
体谅 。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题 。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通 。
参考资料:联络函-百度百科联络函正确格式联络函有如下三种方式:
1、企业联络函:
致:各供应商;
为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:
1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货 。保证有单有货,有货有单 , 否则系统将无法正常进行入库处理;
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;
以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担 。
另:重申以下两点:
(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算 。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责 。
顺祝
商祺!
公司名称 20XX年XX月XX日
2、科研院所联盟函:
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础 。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流 。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点 , 对双方共同感兴趣的课题进行协作 。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况 , 校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助 。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备 , 在可能的条件下 , 予对方提供利用 。(略)
五、加强图书资料和情报的交流 。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作 。特此函达,务希研究见复 。
中国科学院××研究所(盖章)
××年×月×日
3、机关联络函:
便函
××市卫生局便函
××市×人民医院:
你院×月××日来函收番,所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事,经与该院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份 。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购 。
××市卫生局
××年×月××日
扩展资料:
(1)准确 。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦 。
(2)简洁 。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思 , 不能拖沓冗长 。
(3)具体 。信函所要交待的事项必须具体明确 , 尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详 。
(4)礼貌 。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系 。
(5)体谅 。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题 。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通 。
参考资料来源:百度百科:联络函工作联系函的格式是怎样?格式:

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函的分类,函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种 。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理 。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。
(二)按发文目的分 。函可以分为发函和复函两种 。发函即主动提出了公事事项所发出的函 。复函则是为回复对方所发出的函 。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函 , 催办函,报送材料函等等 。
函的格式 :由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 。公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
1、标题 。公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。
(二)正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 , 然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据 , 以说明发文的缘由 。
2、主体 。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等 , 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
(三)结尾 。一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
(四)结语 。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语,如属便函 , 可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼” 。
(五)结尾落款 。一般包括署名和成文时间两项内容 。 署名机关单位名称 , 写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。
撰写函件注意事项 :
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸 。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套 。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性 。 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时 。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行 。
公司内部工作联络函的格式是什么?函是没有隶属关系的单位之间联系工作的一种文本样式 。
公司内部是一个严密的运行网络,存在上下级关系或平行关系,不适合“函”文本样式 。
建议如下:
如是上级对下级行文用“意见”、“通知”等;
如下级对上级行文用“请示”、“报告”等;
行政级别平行单位之间建议通过协调会等形式协商议题,并出“会议纪要” 。
请问谁有公司内部工作联络函的格式函是没有隶属关系的单位之间联系工作的一种文本样式 。
公司内部是一个严密的运行网络,存在上下级关系或平行关系,不适合“函”文本样式 。
建议如下:
如是上级对下级行文用“意见”、“通知”等;
如下级对上级行文用“请示”、“报告”等;
行政级别平行单位之间建议通过协调会等形式协商议题,并出“会议纪要” 。
工作工程联系函格式怎么写.
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原发布者:彡彡九图文
工作联系函格式范文你知道如何写工作联系函吗?不知道没关系,下面是查字典范文网小编给大家整理收集的工作联系函格式范文 , 供大家阅读参考 。工作联系函格式范文1致:xx市XXXXX局承蒙贵局厚爱,有幸作为xxXXXX展设计施工单位 , 不胜感激 。此展览项目施工期间,我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度,让施工顺利进行,遂支付了xxXXXXXX有限公司经营管理分公司人民币X0000.00元作为布场押金(附件1为押金收据) 。现此展览已施工完毕且已移交贵局,顾我司向xxXXXXXX有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金 。经协商 , xxXXXXXX有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下:xxXXXX展仍在xxXXXX进行展览 , 为预防展览过程中或搬移过程中对xxXXX造成损坏而无从索赔,顾布场押金不予以退还 , 待展览模型完全搬离xxXXXXX后 , 方可申请退还押金 。综上回复,此笔押金为布场押金 , 并不是场地使用押金 。在展览行业中需支付布场押金的情况如下:在布展阶段,进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段,进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还 。现此展览的施工工作已结束,布场押金不应作为场地使用押金,顾不应由我司继续支付 。望贵局鉴于与我司良好的合作关系,谨借此机会 , 告知我司此展的截止日期或协调xxXXXXX有限公司经营管理分公司退还布场押金 。顺致商祺!
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