工作时间安排_如何分配工作时间?

工作时间怎么安排?学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务 。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住 , 而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感 。
遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情 , 那表示你的时间管理并不理想 。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事 。
安排不被干扰时间
每天至少要有半小时到一小时的不被干扰时间 。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作 。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好 。
严格规定完成期限
巴金森在其所着的《巴金森法则》中,写下这段话:你有多少时间完成工作 , 工作就会自动变成需要那么多时间 。如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它 。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作 , 你就会更迅速有效地在一小时内做完它 。
做好时间日志理解时间大于金钱
工作时提高工作效率?合理安排时间?1. 明确每天要做的工作
提高工作效率 , 很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么 , 今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序 。
【工作时间安排_如何分配工作时间?】

工作时间安排_如何分配工作时间?

文章插图
哪一个任务最重要,哪一个任务最不重要,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再进行下一项工作,因为你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么工作都没做好,这就得不偿失了 。
2. 时间规划
除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司 , 每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个好方法,很多人为什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来不了了之 , 做好时间规划,能大幅提升工作效率 。
3. 集中注意力
注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要原因 , 相信大家都有这样的体会,有时候正在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来,是不是有人要请我吃饭啊,是不是群里又有人说话了,说的什么?。缓蠡崛滩蛔〉啬闷鹗只匆谎郏菀资芡饨缬跋?,这时候就给自己一个硬性要求 , 工作期间不准看手机,或者规定自己工作多长时间后可以看一眼 , 但只看五分钟,看完后立刻投入到工作状态中 。
工作效率的提升 , 不是一朝一夕能够完成的,因为要改变的是一个人固有的行为习惯 , 需要坚持才能看到成效,起初会感到很别扭,各种不适应,但是如果真的能坚持下去,养成一个好的工作习惯,将会有很大裨益,不仅是体现在工作中 , 还体现在生活中的各种场合,要想在职场中领先他人,首先要把工作效率提升上来,老板安排的工作,你总能第一个出色完成,迟早会引起老板的关注 , 对今后的职场晋升将会有很大帮助!三班倒工作时间怎么安排的?白班:8:00-16:40
小夜班:16:30-00:30
大夜班:00:20-8:10
每周一轮换 。
重叠的十分钟是交接班 。
三班倒对于年轻人还可以接受,到一定年纪后会有困难,因为会吧生物钟搞乱 。
工作时间规定有哪些?
每天怎么安排自己的工作时间?在周一到周六我们上班的时间里,我们主要是来合理的安排自己的工作时间 。
一天的八个时间里我们都要做哪些事情,都有哪些客户,这些客户都要怎么来做,我们都要提前的做详细了解 。然后根据我们的工作来合理的安排时间,制定一个时间规划表,工作规划表,这样就再也不会发生不知道上班的时候应该怎么做的苦恼了 。
在周日的时间里,不要再赖在床上睡觉或者玩手机了,该洗衣服的洗衣服,该看书的看书,该出去的出去,安排你的每一天,完成你这一天里必须要做的工作,切勿拖到明天 。
先来看看伟人们的一天是怎么度过的:
【达尔文】
0.00---07:00 睡觉
07:00--07:30 散步
07:30--08:00 早餐
08:00--09:30 工作
09:30--10:30 读信件
10:30--12:00 工作
12:00--12:30 散步
12:30--13:00 午餐
13:00--15:00 写信 读报纸
15:00--16:00 打盹
16:00--16:30 散步
16:30--17:30 轻松的工作
17:30--18:00 闲着
18:00--19:00 读小说
19:00--20:00 吃茶&鸡蛋
20:00--21:00 下棋
21:00--22:00 读自然书籍
22:00--24:00 躺在床上想问题
【贝多芬】
22:00--06:00 睡觉
06:00--06:30 早餐
06:00--14:30 作曲
14:30--15:30 吃饭&喝酒
15:30--17:30 带着铅笔和纸散步
17:30--20:00 在酒馆里读报纸
20:00--22:00 吃饭&喝酒
【本杰明.富兰克林】
22:00--05:00 睡觉
05:00--08:00 想一想:今天做什么好
08:00--12:00 工作
12:00--14:00 读书、看账本、吃饭
14:00--18:00 工作
18:00--20:00 晚餐、音乐、消遣、聊天、检查
20:00--22:00 想一想:今天什么做得好
怎样合理安排工作与生活的时间?怎么样合理的划分工作和生活,我觉得应该根据自己的情况来决定看以下几个方面
第一  你的工作性质
现在社会发展很快 , 工作的方式也是多种多样的 , 你的工作性质就决定你的工作时间 。
如果你是个体创业者:个体创业者真的很难,每一次创业都是豪赌,付出的精力的血汗真的多,这样的人群工作时间是最久的 。因为是自己在打理,几乎除了睡觉的时间,都要想办法盈利 , 想办法存活,这时候就要自己去平衡,每天逼自己抽出一点时间给生活,用来陪伴孩子和妻子,还有家人 。
工作时间安排_如何分配工作时间?

文章插图
选择生活还是选择工作,都是因人而异 。不要把忙把工作当作借口,工作是为了生活,不是生活为了工作,搞清楚主次就好 。如何分配工作时间?1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:
所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋 , 可以按照所熟悉的流程一路做下去 , 并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成 。
对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行 。
对于思考型的工作 , 最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想 。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般 , 不用费力 , 就会自动地汩汩而来 , 你要做的无非是记录和整理它们而已!
2.每天定时完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触 , 或者保持一个良好的工作环境 , 这些工作包括查看电子邮件 , 和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等 。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:
首先:在每周的开始列出本周的计划 。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容 。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表 , 从周计划中选择出当天想做的事 , 并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容 。这张时间表应该随时在你身边 , 一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结 。其实,工作总结随时都在进行 , 方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4.不要犹豫和等待,立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动 。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散 。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战 。
5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣 。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站 , 对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等 。