1、标题，在第一行居中写“介绍信”三个字 。
2、称谓 ， 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号 。
3、正文，另起一行 ， 开头空两格写正文，一般不分段 。一般要写清楚：
（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等 。
（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等 。
（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等 。
4、结尾 ， 写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等 。
【介绍信的格式】5、单位名称和日期 。

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