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职场新人学会这些进步神速
职场新人学会这些进步神速
准备工作学经验
当我们准备开始做一项工作的时候,向以前做过这些工作的老同事或者是上级询问他们的工作经验及注意事项 , 或者主动找一些参考资料,这样比自己重新摸索会节省时间、资源、财力和物力 , 可以少走很多弯路,并且更有可能获得良好的工作结果 。
有位刚刚毕业的大学生进入一家企业后,担任市场部经理助理 。因此有机会和经理一起参加一个项目的洽谈,事后经理让他起草一份合同 。这位助理很为难 , 因为他在起草合同方面知道的并不多 。于是只好找来几本与起草合同有关的书,认真研究了一个晚上,第二天他根据自己记录和理解,非常认真地撰写一份合同交给经理 , 结果遭到经理的严厉批评 。经理说他起草的合同漏洞百出,甚至连行业里基本的条款都没有加进去,问他为什么不用公司已经非常完善的合同模板 , 这时他才知道这类合同基本条款每次都是一样的,他只要把公司已有的合同模板找出来 , 根据这次洽谈的记录把和以前不一样的地方修改一下就可以了 。
企业里通常都有一些已经固化了的工作经验和方法,它们是在前人成功或者失败的基础之上 , 吸取经验、总结教训建立起来的,初入职场的人一定要积极地向老同事或者是上级了解和学习这些工作经验和方法,才能少走弯路,更快地走出职场寒冰期 。
接受工作问职责
在接受一项任务的时候要主动问清自己的工作要做到哪种程度,希望达到的工作结果的标准是什么?要明确工作的要求,界定自己可以做什么 , 不可以做什么 。
某办公室文员接到一个工作,校对经理所写的一篇文章 。她改得很努力,连续三天早来晚走 。结果将这篇文章交给经理的时候,却受到批评 。因为她没有经过经理同意 , 根据个人判断,就将文章中的一些主体内容删减掉了 。
她的动机是希望将文章修改得更好 , 但是否删减文章里的内容却不应该由她决定 。原因在于这篇文章的作者是经理而非这名文员,经理请她校对 , 她可以提修改建议 , 并且可以与经理确认,哪方面内容可以改,哪方面内容不可以改,最后改不改内容应该由写文章的人决定 , 这叫职责界限 。
当接受一个工作时,要问清楚:对自己工作的具体要求是什么?当要求明确时,如果没有做到,是没有完成任务;而一旦做的工作超过了界线,就属于越界 。
实施工作求效果
职场中我们必须把自己的注意力放在如何才能创造出有利于组织成长和发展的有效工作结果上,只有这样才能得到组织的认可,才能有机会和组织共同成长和发展 。
某企业一位新入职的销售人员已经做销售工作三个月了,但销售业绩一直很不理想,部门主管问他为何业绩上不去时,他的回答是:“我已经很努力地在做了,每天都和足够数量的客户联系并定期去拜访他们,但是他们就是不买我们的产品,我有什么办法?”这位销售人员显然不明白企业需要的真正结果不是他和多少客户联系或见面,而是有多少客户通过他的这些行为愿意购买企业的产品 。
效果就是有效的结果 , 也就是被人认可的工作结果 。工作效果可能涉及数量与质量、时间成本与财务成本、局部效果与全局效果、目前效果与长期效果、业绩成果与人才培养等内容 。应该在实施中注重信息反?。?及时调整方案,勇于克服困难 , 坚持对结果负责,直到达成预期的效果 。
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