？ 受访者电脑资料库/身份证号码核对 。﹡ 受访者资料库应至少包含以下内容：（须包括所有合格的且到现场的受访者） 姓名/身份证号码/年龄/性别/家庭月总收入/职业/文化程度/单位/联系方式/婚姻 ， 注明是否参加的项目名称/编号/参加调查的日期/产品（品牌）/使用频率/其他 。
﹡ 正常情况下 ， 所有参加过座谈会/深访的受访者资料应在项目完成后7天内及时输入数据库 。﹡ 所有通过甄别问卷的受访者必须首先与电脑储存的受访者资料库进行核对 ， 核对的主要内容为身份证号码和姓名 。
核对无误的受访者才能发出座谈会书面邀请函 。？ 合格受访者背景资料/招募过程中的沟通 ﹡ 正常情况下 ， 项目督导应将经问卷甄别和身份核对的合格受访者个人资料汇总后每天提供给统筹督导 。
﹡ 若研究员对受访者的资料汇总有任何疑问应第一时间与项目督导（或统筹）沟通 。？ 邀请/提醒受访者 ﹡ 给予受访者的邀请函应包括明确的开会时间（须提前至少15分钟到达指定地点）/具体地址/主要交通工具/联系人/联系电话/办公室地形图 。
﹡ 对于已发出邀请信的受访者 ， 督导应在开会前1 天再次与受访者电话确认 ， 同时应请联络员协助督促或提醒受访者准时参加 。？ 现场甄别 ﹡ 所有受访者必须凭邀请信在前台办理登记/核对手续 。
﹡ 督导必须检查受访者身份证（与甄别时能获得的身份证号码进行核对）及照片 ， 没有带身份证的受访者一律不得出席座谈会 ， 同时也将不向有关的联络员支付联络费 。﹡ 完成的自填问卷须与甄别问卷的个人资料进行核对 。
﹡ 将有关受访者资料交主持人 ， 由主持人决定参加座谈会的人选 。﹡ 开会前需将已经确认合格的受访者资料交给主持人和客户 。
﹡ 向客户提供受访者座位表 。﹡ 受访者铭牌需事先准备好 。
会议设备/其他准备工作 ﹡ 项目督导需在开会前一天认真调试会议设备 ， 发现问题应立刻保修 。﹡ 根据通知书的要求 ， 准备好磁带/录像带/记录纸等物品 。
﹡ 提前预约其他辅助人员（笔录员/翻译员） 。﹡ 其他事项（如产品采购/资料准备/食品） 。
项目结束后的其他事项 ﹡ 整理受访者资料 ﹡ 检查笔录质量 ， 呈交电子版笔录、录像带、录音带 。﹡ 联络员招募质量评估 。
6.座谈会的会议纪要怎么写一、会议纪要的概念 ：会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文 。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议 。
二、会议纪要的特点：纪实性、概括性、指导性
三、会议纪要的分类 ：根据会议性质不同 ， 会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要 。
四、会议纪要的结构、内容和写法 ：会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成 。
基本写法：根据会议性质、规模、议题等不同 ， 大致可以有以下几种写法：
1、集中概述法 。这种写法是把会议的基本情况 ， 讨论研究的主要问题 ， 与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等） ， 用概括叙述的方法 ， 进行整体的阐述和说明 。
这种写法多用于召开小型会议 ， 而且讨论的问题比较集中单一 ， 意见比较统一 ， 容易贯彻操作 ， 写的篇幅相对短小 。如果会议的议题较多 ， 可分条列述 。