交流函怎么写( 六 )


写法(一)函的结构 。
函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成 。
1.标题 。函的标题通常有两种结构形式:
(1)由“事由+文种”构成 。
(2)由“发文机关+事由+文种”构成 。
2.正文 。函的正文主要由原由和事项两部分构成,有的附加结尾 。
(1)原由:写明发函的原因、依据 。原由的写法,除问答函(指复函)有一定模式可循,商洽函、请批函均无模式可循 。不同内容有不同写法 。复函的原由常见写法是“**日来函收悉”,或“(关于……的函)收悉 。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可 。
(2)事项:写明商洽、请批、答复的具体内容 。常见写法有两种:第一种写法是一段到底,把事项跟原由融合起来 。第二种写法,事项与原由分开,事项部分依据内容分条来写 。
结尾:有的意完即止,无特殊的结尾标志;有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”;若是复函,则写上“特此函复” 。
3.发函单位 。加盖单位公章 。
4.发函日期 。位于印章下方,全称写明年、月、日 。
【交流函怎么写】

交流函怎么写

文章插图