交流函怎么写( 二 )


复函则是为回复对方所发出的函 。(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等 。
五、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 。
公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部 。
主要包括标题、主送机关两个项目内容 。1、标题 。
公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。
另一种是由事由和文种构成 。2、主送机关 。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。(二)正文 。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。1、开头 。
主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由 。2、主体 。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
(三)结尾 。一般用礼貌性语言向对方提出希望 。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等 。(四)结语 。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。如“特此 。
2. 沟通函怎么写 1 。
函的写法 函,即信函,或称书信 。公函,即处理公务所用的书信 。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体 。公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函 。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等 。公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函) 。
有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略 。(2)正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文 。
(3)落款 作者名称、日期,并加盖公章 。公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求 。
2、公函例文 **市人民政府关于在铁路压煤改线***站建立交桥的函 ***委员会: **铁路压煤改线***工业站,位于我市*县***镇 。由于该站的建设,原有的***站西侧的平交道口按设计要求将要封闭 。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难 。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难 。
工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2 。5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过 。