如何组织领导会议，如何组织部门例会及做会议纪要 _如何

如何组织部门例会及做会议纪要
会议多种多样，可大可小。此篇经验不分享常委会、党政联席会，也不分享企业会议，研发会议等，仅就日常的部门例会会议，谈谈如何组织会议，并做好会议纪要？
与部门经理沟通会议召开时间、会议主题，以及确定参会人员。
例会召开频率按需而定，有每日例会、周例会、或月例会等。
以邮件形式发布会议召开通知，邮件内容包含会议时间、地点，会议主题，会议主持人，会议记录者，部门内部参会人员，以及准备事项。
准备事项指告知部门人员需提前梳理的工作总结、及需反馈的问题事项等。
会议召开当日，提前确认参会人员出勤情况，并跟催准时到场。
会议上纪要:
倾听会议主持人（一般为部门领导）会议介绍及宣导，扼要记录下重点强调的事宜。
记录各发言人陈述的基本观点及事实，所反馈的问题事项。此部分切记不要”有闻必记“，整个记录过程需围绕讨论焦点或议题所展开的要素而进行。
会议已确定的解决方案，及会后需跟进的事项需记录具体、详细。
会议结束。整理并发出会议纪要。
如何组织领导会议首先要拿出议题，提前三天分发到各位领导手中进行讨论。开会之前领导要进行酝酿或者个别交流。会议中，领导要纷纷发言，表达自己的意见。形成会计纪要。
如何写会议纪要与会议记录1、会议记录的写法：标题：标题的写法一般是部门+月份+第几次+会议，见下图

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2、会议记录的写法：时间和地点：将会议时间和会议地点分两行来写，见下图

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3、会议记录的写法：参会人员+会议主持+记录人依次把参加会议的人员、会议的主持人、记录人写好，见下图

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4、会议记录的写法：会议记录会议记录的内容要条理清楚，标好1、2、3、4，见下图

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【如何组织领导会议，如何组织部门例会及做会议纪要】5、会议纪要的写法：新建一个EXCEL表格，见下图

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6、会议纪要的写法：在EXCEL表格的首行输入公司公司、月份和第几周的会议重点工作汇总，见下图

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7、会议纪要的写法：在EXCEL表格的第二行输入开会的日期，见下图

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8、会议纪要的写法：在EXCEL表格的第三行输入参加会议的部门、需要完成的工作、完成情况和负责人信息，见下图

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如何做好会议记录一、做好会议记录的技巧：1、提升自己的书写速度。要做会议记录，首先要有一定的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。在平日里多写东西，有意识地提升自己的书写速度，久而久之速度就提升起来了。2、借助录音笔等工具。在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们就可以根据录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。3、提前了解会议的主要内容。在开会以前，可以通过会议通知了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一些可以写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等，等正式会议开始，就只需要记录参会人的观点了。4、认真聆听参会人的观点。所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点，而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候，我们完全可以先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。5、不要一心二用，左顾右盼。做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。一旦自己有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议记录的完整性。所以，记录时要保持高度集中，认真记录。6、一个没记完，果断跳过。很多人在第一次做会议记录的时候，都会想着一个一个记好，不想漏掉一个。可是，在开会期间，总会出现无法跟上步调的时候，这时候，就要果断跳过这个地方，直接记录下一个人的发言，以免影响后面的整体记录。二、在做会议记录时，要注意以下几点：1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相关人员确认核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。
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