4.4生产计划部负责退回产品的接受、保管、信息反馈、组织评审、资产处置及办理相关手续 。4.5产品检验部负责退货产品的质量检验 , 并对其质量状况进行判定 , 出具检验结果 。
4.6 财务部负责退货产品的账务处理及提供退货损失责任考核数据 。5 管理内容与方法5.1 退货产品的接收与报检5.1.1营销中心、对外服务部、工程技术部对获取的退货信息与客户沟通后 , 及时通知成品库管库员;5.1.2成品库收到退回的产品 , 应及时核对产品名称、数量、规格、确定包装物完好程度 , 在2日内填写《退回产品信息反馈单》 , 分别传递给营销中心、对外服务部、工程技术部;对退回产品划定区域妥善保管 。
5.1.3营销中心(管理部)、对外服务部、工程技术部接到信息反馈单后2日内填写《顾客退货产品报检单》并提报给产品检验部 。5.1.4产品检验部应在3日内根据《顾客退货产品报检单》的要求对报检产品进行检验 , 做好检验记录 , 并在《顾客退货产品报检单》上填写检验结果(如外观、质量、零部件缺失数量等内容)及处理意见;5.1.5营销中心、对外服务部、工程技术部依据检验结果 , 对有疑义(数量不符、缺少零部件、质量责任问题)的退回产品 , 与客户沟通协商 , 确定产品退回责任认定结果 , 出具《产品退货原因分析说明》 , 经部门领导、主管领导签字批准后 , 报生产计划部 。
因销售退回的产品 , 营销中心、工程技术部需办理退库手续;5.2 退货产品的处置5.2.1生产计划部依据《产品退货原因分析说明》及《顾客退货产品报检单》 , 区分不同情况 , 进行处理;a) 根据检验结果 , 对于无需返修的合格产品由产品检验部发放《产品合格证》 , 由营销中心办理退库手续;实物转移至合格品区 。b) 检验结果确认为可以再利用的产品 , 由生产计划部组织评审 , 编制《退货评审记录》 , 评审内容包括但不限于:是否可修复利用、修复费用及工时、资产处置方式、破坏处理方式、办理结算方式 , 发票退回事宜等;根据评审结果进行处理 。
c) 根据检验结果 , 认定为产品破损严重、无返修价值的产品 , 由产品检验部下达《废品通知单》 , 按《废品损失管理办法》执行 。5.2.2 经评审后 , 退货产品还需进行出库检验和试验 , 产品检验部确定地点 , 由生产计划部负责组织 。
5.2.3根据评审结果 , 需返修的产品由生产计划部下达返修生产计划 , 工艺部和产品研发部提出返修方案 , 包括返修方式、所需工时、材料及相关费用等内容;5.2.4依据退回产品不同性质 , 区别情况进行处理 , 并由实物资产管理部门、财务部门分别建账管理 。(1)营销中心销售退回产品的处理 a)对于销售退回的产品需要由营销中心全部办理退库手续;联系客户办理退票事宜或无法退票的 , 由客户到当地税务局办理销售退回证明单 。
b)根据检验结果或评审结果确定为报废的 , 由生产计划部提出《资产损失处置申请报告》 , 经主管领导批准后报财务部 , 履行相应批准手续后进行资产处置 。c)对于报废的产品由生产计划部办理废品交库手续 , 实物转移废品库 。
(2)对外服务服务退回产品的处理 a)对于三包退回的经检验合格的产品 , 由技术服务部办理退库 , 退到相应的仓库(退成品库或单件库或原材料库)手续 , 按原费用号退回 。b)根据检验结果或评审结果确定为报废的 , 不办理退库手续 , 由生产计划部提出《资产损失处置申请报告》 , 经主管领导批准后报财务部 , 履行相应批准手续后进行资产处置 。
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