机器设备收条怎么写( 二 )


(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章 。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样 。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样 。
收条在写作时,要注意以下事项:
在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错 。
是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字 。
收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍 。不涂改 。数目要大写 。
4.收据怎么填写关于收款收据的填写规范
1、财务收据设专人保管,每次使用前要做好登记工作(见附表),并在收据封
面写明自*年*月*日*号起;并且注明本年第几本和本月第几本 。2、收款收据要有出纳人员统一填写,相关业务人员签字确认,如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认 。原则当天到款当天确认,如遇特殊情况要及时到财务说明原因,最迟三日内认款,过期将不再认款 。3、收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用,误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存 。4、收据一式三联填写要规范,字迹要清晰 。
5、入账时间要按实际认款日期填写;并在收据的左上方注明销售单号 。6、交款单位:要与销售单客户名称保持一致,不得随意改变用户名称或简写 。7、收款方式:要按照实际到款情况详细填写(如:现金、代收、汇款银行和账号等) 。
8、人民币大、小写要相符 。
9、收款事由:要写清楚款项具体内容,(如:定金、货款、尾款、前欠款等字样) 。
10、代签人要先写自已的名字,还要写清代签人的名字 。
11、整本收据使用完了要在收据封面写明自*年*月*日*号止;并且随时整理归档,在登记薄上要写清归档时间以便查找 。本规范自下发之日起实行 。
**公司
2010年9月30日

机器设备收条怎么写

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