向公司预支现金怎么写( 二 )


后两联的作用实际和开收据的作用是一样的 。但借款单那一联一般是不还给借款人的 。
也有个别单位把员工短期内借的款 , 在还款报销时 , 就把借条还给本人了 , 而直接用报销单作账了 。但这样做其实是不符合现金账日清的原则的 。因为借款当天你就应该把日记账登上去的 , 如果借条抽走了 , 你还把那一条划去不成?当然现在都电算化了 , 划去也不是不可能的 。
三、登记现金日记账
如果你只登现金流 , 借款和报销相同 , 可以不登记 。因为报销时会计上处理也就是借材料贷其它应收款 , 但有的为了编现金流量表取数方便 , 可能会先做一个还现金 , 充借款 , 再做一个现金购材料 。但这和出纳登记现金账也不发生关系 。
但如果为了对账方便 , 出纳记录现金账的口径要和会计保持一致 , 那你可以去问一下会计 , 看他记账时要不要在现金里走一下 , 和他保持一致 。
四、如果借款金额不一致
有这种情况 , 还是用开个收据处理比较简单 , 即开一个与借款等额的收据先把借款冲了 , 再让他拿着实际的报销单报销 。但这时要注意一点 , 虽然借款冲了 , 但你借他的1000块钱可还是在他手里啊!再报销时 , 要是他报销900 , 就要还你100 , 要是报销1100 , 你就再补给他100 。不要给多了啊!
五、最重要的原则
客套的现金管理原则你应该都懂 , 就不说了 。我这里说的重要的原则是 , 按公司的惯例执行!
现金出纳工作本身技术性不是太高 , 了解公司的惯例才是一个原则 。比如要不要开收据 , 借款单和报销单之间怎么操作 , 现金账怎么记 , 每个公司都是有细微的差别的 。
这些惯例多去问问 , 多去了解一下 , 对你工作有益无害 , 大家也不会说你的 。以做到工作上的顺畅 。
很多事情并不象书本上学的那么简单 , 就算是白条抵库 , 坐支等很原则性的事情 , 有时领导让作你也必须要作的 , 除非你不相干了!

向公司预支现金怎么写

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