许多自己写了申诉信递交给签证官的同学抱怨说:签证官并不看申诉信 。其实 , 这是一个误解!
签证官确实看申诉信 , 但签证官不看写得不好的申诉信 。所有自己起草的申诉信 , 在形式和内容上达不到起码的英语写作水平 。你是就一个重大的问题 , 表达你的观点 , 追求你的权利 。
但是 , 普通学生写的申诉信 , 即使你是英语本科毕业的高才生 , 其文字质量顶多相当于初中生的写作水平 。
这就是签证官“不看”你的申诉信的原因 。为确保文字质量 , 最好让从国外回来的朋友替你的申诉信把关 , 实在不行 , 可以让专业翻译公司的人替你检查一遍 。
英语的文字次序和中文的往往相反 。同时 , 英语的文字排列比中文更为灵活自由 , 可以让写作者根据自己需要强调的重点任意组合 。文字次序的排列对于申诉信的效力有相当的影响 。
读者应该尽量利用英语的这种特点 , 把自己的观点表达得淋漓尽致 , 一步到位 。举例说明: 中文“怀疑我有移民倾向是可笑的”这句话 , 英语可以这样表达为"It's a joke to suspect me having immigration intention" , 也可以表达为:"Suspecting me having immigration intention is a joke" , 但中文却不可以说:“这是可笑的怀疑我有移民倾向 。”
申诉信的秘诀之一就是英语的这种表达方式 , 这种表达使得最重要的词汇到了最引人注目的地方 , 能够达到最佳申诉效果 。
申诉信一定要简洁明快 。签证处每天接待无数人 , 签证官必须在几十秒之内处理一个申请 。尤其是在繁忙的夏季 , 签证官的心理和生理状态都不会太好 。
你的申诉信只有瞬间机会让签证官匆匆扫描一下 , 必须在瞬间抓住他的注意力 。因此 , 文字的简洁明快就特别重要 。
申诉信一定要坚定有力 。申诉信只有一个目的 , 是对于拒签的反驳 。如果你没有巨大的冤屈 , 为什么要申诉?申诉信的基本格式应该是:在简短的开场白之后 , 摆出签证官拒签的理由 , 然后逐条加以反驳 。
反驳的力量 , 不是来自粗暴的责备 , 而是来自逻辑和论证的力量 。只要你明确指出 , 并在逻辑上证明签证官的拒签理由是错误的 , 本身就构成巨大的压力 , 使签证官不得不改变先前的拒签决定 。
申诉信不能免除你的面试 。同学们需要注意 , 申诉信的质量再好 , 签证官也还是要对你进行面试(申诉信是在再次面试时递交给签证官作为面试的一部分内容) 。
准备好再次面试 , 比准备一封好的申诉信还要重要 。换言之 , 有好的面试而没有申诉信 , 你有可能获得签证;有好的申诉信而没有好的面试 , 没有可能获得签证 。
什么情况下需要申诉信?同学们没有必要盲信和滥用申诉信 。有过这样的案例:签证官看完申诉信还是表示拒签 , 在这千钧一发之时 , 申述人毫不退缩 , 自信而雄辩地把自己的理由讲出口 , 赢得了签证官的批准 。
下列情况 , 有可能需要申诉信:签证官有明显的错误和不合理;比较复杂的案例 , 一两句话说不清楚;你的案例实在太弱 , 几乎连你自己都不认为可以成功;至少拒签两次 。
如果你决定写申诉信 , 请找专家辅助 。至少你自己先把信写好后请翻译公司、国外回来的英语写作出色的朋友等为你修改 。
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