部门团队建设怎么写( 八 )


(二)建立工作汇报制度
学生会每月举行一次工作汇报会 。各部部长在每月的最后一周周末前向其分管主席提交本月的书面述职报告 , 内容包括一个月的工作情况 , 在工作中遇到的困难和问题 , 获得的经验教训 , 对下个月的工作展望等 。各分管主席需认真查看各部门的工作述职报告 , 并结合自己的工作情况 , 撰写总结报告提交执行主席 。由执行主席在工作汇报会上向大会作报告 , 并形成文字材料上报院团委 。办公室在下月的第一周内将所有的述职报告进行整理汇编 , 然后交予各部门传阅 , 以此作为经验交流的一种形式 , 通过它来了解其他部门的工作情况 , 获得相关的工作经验 , 提高自己的工作能力 , 为学生会实行轮岗制提供可能 。
(三)建立健全考核制度
通过大家分析讨论 , 进一步完善目前现行制度中的不足 , 使制度更加体现以人为本 , 科学发展的理念 。我个人认为应该着手制定《心理学院学生会工作量化办法》、《心理学院学生干部目标管理手册》、《心理学院学生干部绩效评价手册》 , 以解决考核过程中所存在的缺少量化标准和考核笼统的问题 。定期对学生干部进行考核 , 对不称职的学生干部提出任免意见 , 同时应该加强学生会对班委工作的指导检查力度 。
(四)建立健全评比表彰和奖惩制度
学生会每月对本月当中工作表现突出 , 为学院作出了突出贡献的人员进行适当表彰奖励 。对每月部门考核前三名予以适当奖励 。每学期对全体学生干部进行一次考核评比 , 对表现突出者予以适当奖励 。每学年综合所有考核记录 , 评选出优秀学生干部和积极分子 , 予以适当物质奖励 , 并将学生干部考核成绩存入学生个人档案 。
(五)加强对学生干部的教育和培训
定期举办学生干部培训班 , 加强思想理论教育 , 提高学生干部的思想素质 。各分管主席原则上每月在其分管的部门内组织的理论学习不得少于一次 。同时 , 在学生会每周例会前抽出十分钟 , 进行团队合作精神的培养 。通过对学生干部的教育和培训全面提高学生干部的自身素质 , 提高义务能力 , 增强组织能力 , 预判能力、独立解决问题的能力、处理突发事件的能力 。
(六)注重情感培养 , 建立长效沟通机制
作为一名优秀的学生干部在开展工作时应"以理服人" , 更应"以情感人" 。主席团要与各部门进行有深度 , 全方位的交流 , 开展批评与自我批评 , 总结经验教训 。建立定期会谈机制 。主席团根据实际需要 , 制定定期会谈时间表 , 召开座谈会 , 了解其真实需要和想法 , 帮助解决其工作中的实际问题 。
(七)建立群众评议制度
定期对学生会工作满意度进行民意调查 , 并随机从各年级中抽取一部分同学对学生会干部进行评议 , 使大家注意与普通同学之间的沟通合作 。
(八)建立学生会干部预警机制 , 防止学生会干部的倦怠现象
预警的目的主要在于两点 , 发现哪些学生干部处于或即将处于困难当中和及时发现哪些可能导致学生干部倦怠的因素 。预警的内容大致包括:建立学生干部日常工作档案 , 建立学生群众意见回馈制度 , 制度化学生干部经验交流会等 。