面谈时,要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作 。面谈结束之后,应将面谈纪录汇整,针对内容分析整理出离职真正原因,并且提出改善建议以防范类似原因再度发生 。
6.如何优雅的离职面谈HR职场修炼手册,一个被忽略的环节——离职面谈
徐庶走马荐诸葛——一场经典的离职面谈
三国时代,徐庶是刘备首席谋士,因为母亲被曹操扣留,不得不向刘备提交辞呈,刘备哪里肯放手这样一个人才啊,百般挽留,进行了一场赤城感人的离职面谈:
徐庶为救母仍决意身赴曹营,刘备在送行时不仅放声大哭,还亲自为徐庶牵马,送了一程又一程,不忍分别,把徐庶感动得热泪盈眶,挥手道别走了好几里后忽然想起一件要事,急忙打马回来特意向刘备推荐了更胜自己一筹的诸葛亮 。
而徐庶身在曹营心在汉,甚至为此立誓终生不为曹操献一谋 。这是三国演义中有名的典故“徐庶走马荐诸葛”,也是历史上堪称经典的离职面谈案例,送走一个员工,但却为他推荐了一个堪称不世之才——诸葛亮 。
企业总会面临一些优秀员工的离职,或者被动的,或是主动的,或者是有意的,或者是无奈的 。
对于即将离职的员工,大多数企业都会安排离职面谈 。不过,有些员工对此不以为然,觉得多此一举 。甚至一些HR也会大谈苦经,觉得很难通过离职面谈来了解员工的内心想法和离职背后的真正原因 。
那么离职面谈到底有没有必要?对企业和员工有何重要性呢?
是多此一举,还是一举两得呢?
离职面谈,无论对于员工个人还是企业都是有必要,而且是有价值的 。其有效性在于员工个人和企业能否都意识到并把握住这个最后的沟通“机会” 。
1、对员工个人的重要性
对于员工来说,不管你曾经在这个公司取得过多么优异的成绩,还是曾经犯过多大的过失,这是个最佳的“机会”可以与你的直属领导或是人力资源部同事沟通,听听他们对你中肯的评价和有价值的建议 。
学会在“机会”中聆听,把握住最佳时机,对到自己在以往工作中的不足,然后去改进,对于自己的以后的职业规,和该怎么提升自己都是有帮助的 。
对于即将离职的员工,HR或者你的直属老板一般都带着中肯且祝愿的心态与你交流,在沟通良好的状况下,他们一般都会愿意为员工提供帮助,比如写推荐信 。
2、对企业的重要性
如果是企业想要留住的人才,把我面谈时机,提前进行面谈,及时留住企业需要的人才,对于工作的改进都是一件有益处的事情;
如果是迫不得已要离开的人才,比如徐庶,在HR盛情款留和面谈的真诚下,他会把身边优秀的人才推荐给公司;
如果是公司发展不需要的人才,离职面谈,不仅可以安抚离职员工的心情,从另一方面,也给在职员工公司人性化管理的信号,维护了公司的形象 。
另外,作为HR都会知道,有效的离职面谈是为了获取对企业自身,以及企业管理者有用的信息,以便对工作环境、企业文化、工作流程、管理方式和发展模式等各方面进行评估和改进 。
一般来说,员工都要离开了,说话也就没有了顾虑,往往在面谈中更客观、更真实,并分享以往的工作经验、心得及可改进的建议,对公司工作的开展有一定的实用价值 。
怎么做好一场离职面谈,使企业和个人都能最大程度受益呢?
点跃在线的老师结合十几年的实战经验,为正在纠结着怎么做好一场离职面谈的HR们,研发了《做好离职员工面谈的三个维度》,从以下三点提出方法和技巧:
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