今天,许多书信都以计算机制成,但即使已打印了姓名,仍应再以手书签署一遍,这既表信用,亦示诚意 。对某些特殊对象,署名后应有具名语,如“谨上、谨呈、敬述”等,以表示对受件者的尊重 。
7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素,书信自然不可缺了这一项 。日期必 须准确,表现出写信人的负责态度,而万一记错日期,也许会因此而误事 。
中文书信行款规范 1、字迹端正清晰,易于认辨 。不写错别字,不写错句 。
单字不成行,单行不成页 。2、一页纸上至少有三分之一是话语长度跨两行以上的,不宜满页尽是长度不跨行的短句 。
3、礼仪性的贺信、唁函、邀请书等不宜太长,但不能少于100字,书写时亦应注意在整页纸上的布局合理,不能一页大纸上就两行小字,这既不美观于样式,又乏诚意于情分 。4、不可用红墨水、红圆珠笔或铅笔写信 。
5、对境外华语地区通信,要兼顾当地汉语书信的表达习惯 。6、信笺折叠应是文字面朝外,受件人称呼朝外 。
信笺折叠宜简单地横竖对折,不宜折成燕子状、花瓣状,这种折叠法不宜用于工作信件,会影响工作信件的严肃性 。7、信封使用要按国家邮政总局的有关规定,不可随意印制或改制 。
信封书写也应按我国邮局规定的规范行事 。收件人姓名后可用“钧启、公启、安启、亲启”等,但倘为明信片、则应用“收”字,明信片的寄件人后也不能写“缄”而应写“寄” 。
8、邮资要付足,不要寄欠资信,以免因退回补足邮资而造成时间上的延误,邮票贴法要规范,但勿与地址太近,以免盖邮戳时将门牌号码遮住,造成投递麻烦 。邮资总付的信件,要与邮局相关部门妥善交接 。
航空信的标签要明显 。信封样张可用word文档查看:执行“工具—中文信封向导”命令,弹出“信封制作向导”对话框,点击“下一步”,选择标准信封样式 。
在下拉列表框中根据实际信封大小来选择,点击“下一步”,进行书写,最后单击“完成”按钮 。这时将自动生成一个新的文档便是信封样张 。
3.中文信封书写格式信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主 。
横式行序由上至下,字序由左至右;竖 式行序由右到左,字序由上而下 。旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条,签条内是用来写收信人的姓名和称呼的 。
目前大陆用的都是标准信封,专门印有邮编空。(收件人邮编) 收件人地址 收件人姓名 寄件人地址 (你的邮编) 信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部,寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面 。
收(寄)件人的姓名和地址应横向分行书写,第一行姓名,第二行写单位,第三行写街道门牌号码,第四行写出城市、地区名称,第五行写国名 。地点、城市、国名应大写 。
信封格式和写法 信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主 。横式行序由上至下,字序由左至右;竖式行序由右到左,字序由上而下 。
旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条,签条内是用来写收信人的姓名和称呼的 。目前大陆用的都是标准信封,专门印有邮编空格,并以横式为准,便于邮局部门检索 。
横式信封上的内容包括:收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分 。书写信封内容时要字迹清楚、工整 。
注意书写收信人姓名时,不要将发信人对收信人的称呼写在信封上 。因为信封是写给邮递员看的 。
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