2. 选择功能区“开始—幻灯片—新建幻灯片”命令 , 选择”空白“ 。在演示文稿中插入一张空白幻灯片 , 作为第一张幻灯片 。
3. 在功能区选择”插入—文本—文本框” , 选择横排文本框 。在幻灯片你需要放置文本框的地方 , 画出文本框 , 并输入内容 。你需要几个文本框 , 就照同样的方法做就行了 。
4. 在文本框中选中你要设置超链接的文字 , 在功能区选择“插入—链接—超链接“ , 在弹出的对话框中选择在本文档中的位置 。
5. 重复第二步到第四步 , 把所有的超链接都做好 , 做好以后的文字下面多了一条下划线 。
6. 放映幻灯片(链接需要在放映的状态下才有效) , 在放映状态下 , 直接去点击你设置了超链接的文字即放映你设置链接到的幻灯片 。
6.PPT目录怎么做随着软件的逐步升级 , 在众多的毕业论文答辩中也广泛采取PPT 演讲稿来进行 , 所以做好一个PPT演讲稿对于自己的论坛答辩起到了非常重要的作用 , 本文的核心就在于怎样讲自己的论文在PPT 中体现出来 , 给答辩专家团一个很好的诠释 。
一、要对论文的内容进行概括性的整合 , 将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分 。
二、在每部分内容的presentation 中 , 原则是:图的效果好于表的效果 , 表的效果好于文字叙述的效果 。最忌满屏幕都是长篇大论 , 让评委心烦 。能引用图表的地方尽量引用图表 , 的确需要文字的地方 , 要将文字内容高度概括 , 简洁明了化 , 用编号标明 。
三、版面和文字要求
1、文字版面的基本要求
幻灯片的数目:
学士答辩10min 10~20张
硕士答辩20min 20~35张
博士答辩30min 30~50张
2、字号字数行数:
标题44号(40)
正文32号(不小于24号字)
每行字数在20~25个
每张PPT 6~7行 (忌满字)
中文用宋体(可以加粗) , 英文用 Time New Romans
对于PPT中的副标题要加粗
3、PPT 中的字体颜色不要超过3种(字体颜色要与背景颜色反差大)
建议新手配色:
(1)白底 , 黑、红、篮字
(2)蓝底 , 白、黄字(浅黄或橘黄也可)
4、添加图片格式:
好的质量图片TIF格式 , GIF图片格式最小
图片外周加阴影或外框效果比较好
PPT总体效果:图片比表格好 , 表格比文字好;动的比静的好 , 无声比有声好 。
四、注意事项
幻灯片的内容和基调 。背景适合用深色调的 , 例如深蓝色 , 字体用白色或黄色的黑体字 , 显得很庄重 。值得强调的是 , 无论用哪种颜色 , 一定要使字体和背景显成明显反差 。注意:要点!用一个流畅的逻辑打动评委 。字要大:在昏暗房间里小字会看不清 , 最终结果是没人听你的介绍 。不要用PPT自带模板:自带模板那些评委们都见过 , 且与论文内容无关 , 要自己做 , 简单没关系 , 纯色没关系 , 但是要自己做! 时间不要太长:20分钟的汇报 , 30页内容足够 , 主要是你讲 , PPT是辅助性的 。
:
1、Magic Seven原则(7士2=5~9) 。每张幻灯片传达5个概念效果最好 。7个概念人脑恰恰好可以处理 。超过9个概念负担太重了 , 请重新组织 。
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