发货报告怎么写( 五 )


2. 对于评定为不合格品的原料,与供货商厂家代表进行沟通商议,一般处理方法有2种 。1将该不合格品原料进行返厂,向资材部长,质量检验部长(QM)进行问询得到肯定答复,通知财务部门,对于其进行合格的原材料进行付款,对于不合格品的原材料数量何时,进行如何方式在最短的时间内予以补齐,及未补齐所负责任 。
通知质量部下发不合格检验报告,一式4份,分别送于资材部,财务部,仓储部,自留一份 。并对该厂家进行《供应商档案》备案,在部长级以上会议中提请注意,并请示资材部长或经理,对于该供货商厂家的信任评定指数进行评估 。
当该供应商厂家在《供应商档案》中信任评定指数达到危险值时,提请总经理批示,是否进行更换相关厂家,并出相对水平和口碑良好的供应商厂家名单,由总经理定夺 。2讲该不合格品滞留待验库不超过6小时(具体原料滞留时间依据当时情况为准),向资材部长,质量检验部长(QM)进行问询,得到“进行特采”处理的答复后,出据检验报告,一式4份,分别送外资材部,仓储部,总经办,自留一份 。
通知库房管理员,进行不良品入库处理该批原材料中不合格品部分,进行入库,并在不良品库房摆放或上架时标注为“特采”物料,在没有资材和总经办相关文件,质检人员没有陪同下,不可以进行任何出、入库处理 。并告之保持“特采”物料质量和数量,随时进行5S或6S维护 。
原料库-----对于待验库中,已经被质检部门验收合格,并出据合格检验报告的原材料,进行原料库入库处理,开据入库单,将物料名称、单位、数量、供货商厂家等相关信息录入电脑系统 。与资材部门沟通,处理来料POS单 。
将物品分类摆放或上架 。并及时设立标识,写明注意事项,定期进行物料跟踪,5S处理 。
原料库中的物料,标志着与生产成品有关的步骤第一步(指库房范畴)已经完成 。它链接着待验库与生产第一线,并且是物料有出库动作中的第一站-----原材料出库(即原材料领料) 。
现在我聊聊我对原材料领料的一些想法 。首先,在生产部,下达生产计划即PLAN后,一般都有PLAN LIST,我们要做的就是“备料” 。
将PL上的所有物料进行集中整理、分类,在PL规定时间前,摆放在出库工作区 。进行核对无误后,添置出库单,录入电脑ERP系统,对出库原料进行物料跟踪 。
有效的进行成本管理和时间控制 。后期将相关数据报送生产、资材、财务部门,进行审核并下达新的仓储物料警戒线 。
在月末对于物料跟踪相关情况 进行书面报告,在年末(或半年期),进行成本分析,生产耗用分析等 。在PL规定时间内备料完毕,我们的第一个“客户”出现了,就是中转库 。
通知中转库进行领料 。配合中转库的库管进行发料,待数量等参数互相核对无误后,进行清理,及时进行5S处理,保持仓库整齐,整洁 。
至此,用于此批PL的原材料已经有第一站原料库,运动到了第二站——中转库 。中转库-----它的作用就是链接原料库与生产线 。
生产线就是中转库的“客户”,我们要做的就是“发料” 。与中转库进行“发料”时,注意什么料先发,什么料后发;发料的方式及有些料不发的情况 。
我来具体讲讲,以电子企业为例 。1发料的次序:即什么料先发,什么料后发 。
在大多数电子企业中生产线是按照成品组装流程来分配,所以要求中转库库房管理人员对于生产流程要有相当的熟悉程度,并及时向生产部门了解新进技术,请教工艺工程师,指导自己工作 。那么就可以熟练掌握发料次序的先后,不延误生产进度 。