发文稿纸怎么写( 二 ) _稿纸

3.WORD里面做一厘米长宽的方格怎么做由于工作原因，笔者经常需要使用到如图1格式的发文稿纸，从图中可以看出它类似于Word的方格稿纸。但是由于后者为一页式整体，无法分割其中的某些方格或部分段落，也不能仅仅设置其中部分为无色，因此也就无法制作出含有眉首区、说明区、标题区等内容的标准发文稿纸。
先前笔者一位同事曾经另辟蹊径，尝试用“插入表格”的方法设计出类似的发文稿纸，具体步骤如下：
第一步：首先输入首行的“XX县XXX局发文稿纸”字样，并设置好字体、字号大小及颜色；
第二步：运行Word 2007，切换到“插入”选项卡，在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”，根据实际比例在文档中勾勒文本框（用来设计稿纸上半部分的眉首区）；再根据“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”各个文本框实际大小绘制并填写其中内容，再调整文字的字体、字号大小及颜色；
第三步：依葫芦画瓢，分别绘制说明区、标题区的文本框并完成相应文字内容的输入；
第四步：切换到“插入”选项卡，在“表格”的下拉列表中选择“插入表格”，在出现的对话框中设置插入一个2行20列的表格，选中第一行，按Ctrl+D调出字体对话框，将文字大小设置为四号字，并取消“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的勾选状态（图2），接着调整单元格大小，使每个单元格看起来都呈大小一致的正方形，并使之与文本框的边线重合；
第五步：将第二行所有单元格合并为一个单元格，在该单元格上右击选择“表格属性”，在出现的对话框中切换到“行”选项卡，勾选“指定高度”并指定单元格的高度为第一行的二分之一至三分之一尺寸，并选择“行高值是固定值”；
【发文稿纸怎么写】第六步：全选并复制整个表格，将光标置于表格下一行，反复粘贴，直至生成一张连续的方格稿纸
4.稿纸格式1.点击文件->新建->点击右侧的模板（本机上的模板）->点选报告->稿纸向导 2.在打开的向导对话框中先选择稿纸大小是B5、A4或B4，然后单击“下一步” 。
选择稿纸网格设置，每页400字（20*20）还是300字（20*15），单击“下一步” 。再选择页号位置和附注（即稿纸左下角和右下角内容）。
3.这样，标准稿纸设置完成。稿纸模板如经常用到，建好后将其存为模板文件，可随时调用。
4.在标准稿纸格式中输入文字需注意，可以更改正文字体，但不能更改正文字号大小与字间距、行间距等设置；格式中输入英文时，应将输入法切换到中文输入法的全角状态，才能保证稿纸格线对齐。

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