给供应商通知函怎么写( 二 )


如果事项比较复杂,则分条列项书写 。⒊ 结语 。
不同类型的函结语有别 。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达” 。
若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语 。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束 。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语 。也有的函不写结语 。
五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函 。主管机关答复请求审批事项,用审批函 。
2.开门见山,直奔主题 。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论 。
3.一文一函,简洁明了 。4.语言要规范得体,并体现函的用语特色 。
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善 。切忌使用生硬、命令性的语言 。
复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定 。
2.供应商给客户发的放假通知应该怎样写新年伊始、春节将至,首先对贵司在XX年对我司的支持与合作表示衷心的感谢 。在此 。公司全体同仁恭祝诸位:百业和顺、财源广进!
现我司春节定于XX年X月X日至XX年X月X日为春节放假日期,X月X日正式上班 。为确保不耽误贵司的正常运作,我司真诚提醒您注意以下事项:
请贵司提前做好所需库存计划安排,并将订单传真到我司,或年前订单交货排程期,以便我司能尽早安排生产、送货,服务好贵司 。放假期间我司将不安排出货,望贵公司给予配合! 谢谢!
以上造成贵司诸多不便,还望得到贵司的谅解!为方便及时处理客户咨询,大家可通过电话联系: 。先生: 。。。..
在新的一年里,我们将以最优质的服务为您提供更全面的合作.再次感谢贵公司对本公司一直以来的支持!
预祝贵公司在新的一年里:
生意兴隆
公司春节放假通知
尊敬的新老客户:
您好!春节即将到来,上海XXX有限公司全体员工提前恭祝广大新老客户,新春快乐、生意兴隆、万事如意!非常感谢您长期以来对我们工作的支持与理解 。为方便您订货,请您错开假期,进行各事项安排,根据我公司工作实际情况,20ZZ年春节放假安排如下:
XX年春节放假时间为:XX年X月X日到XX年X月X日
在放假期间给您造成的不便之处,敬请谅解 。放假期间,新老客户有阀门需求的,直接联系相关负责人!再次感谢您对我们工作的支持 。
恭祝:新春快乐,万事如意!
3.客户写给供应商放春节怎么写2009年春节放假通知2009年春节实际连续休假7天(1月25日-1月31日)其中,1月25日(星期日、农历除夕)、1月26日(星期一、农历正月初一)、1月27日(星期二、农历正月初二)为法定节假日,1月31日(星期六)照常公休;1月25日(星期日)公休日调至1月28日(星期三),1月24日(星期六)、2月1日(星期日)两个公休日调至1月29日(星期四)、1月30日(星期五) 。
1月24日(星期六)、2月1日(星期日)上班 。这几天内我单位也正常休假,不便之处请各位谅解 。
X年X月X日XXXX 。
4.供应商处罚通知单1.出现质量首先把有质量问题的,产品数量、产品规格电话告知给供应商,并明确因为品质问题造成了一定损失(也就是要扣钱先要给人家通个气) 。