一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号 。
（二）正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。主要说明发函的缘由 。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由 。
2、主体 。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项 。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事 。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性 。（三）结尾 。
【工程函件怎么写】一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意 。
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