如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等 。四是经办用语 。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等 。五是称谓用语 。
有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该 。等等 。
版头 由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成 ， 用套红大字居中印在公文首页上部 。联合行文 ， 可用主办机关名称 ， 也可并用联署机关名称 。
发文字号 由机关代字、年份和发文序号组成如： 渝府字〔2009〕23号 1、份号 标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引 。2、密级 秘密 ， 机密 ， 绝密 3、紧急程度 特急 ， 急件 标题 1. 规范式：三部分 ， 即：发文机关+事由+文种 ――用于重要、庄重的公务 2. 灵活式 A 二部分：一是发文机关+文种 （以上标题下可加时间） 二是事由+文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” B 一部分：只有文种 ――常是不大重要的公务 ， 带周知性

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