大学应用文怎么写( 八 )


因为公文是国家行政机关所使用的 , 它代表行政机关 。而调查报告则不代表行政机关 , 它只是个人或几个人的小组向所在机关所写的书面材料 , 其落款并不是行政机关而是个人或调查小组 。
上文即使是三个行政机关联合行动 , 组成调查小组 , 那么其调查报告的落款也只是调查小组 , 不是三个机关 。公文的落款是行政机关或机关首脑 , 而调查报告的落款只能是调查者个人或小组 , 不是机关 。
非公文最好不要写公文标题 。5.关于公文应用文写作的要求与特点问题 这个问题即为在讲解公文应用文的写作要求和特点时 , 作者应如何从宏观和微观双方进行把握 , 以及宏观和微观到何种程度的问题 。
只宏观不微观不行 , 只微观不宏观也不行 , 应将宏观和微观结合起来 。太宏观不行 , 太微观也不行 。
太宏观 , 比如讲某公文或应用文的主体部分写作 , 只三言两语而过 , 这样读者得不到具体印象 , 等于没讲;而太微观 , 往往会使读者以为某公文或应用文只能这样写 , 不能有丝毫差异 。在此方面 , 现行的许多公文应用文之类写作教材欠妥 。
因此 , 作者一定要注意从宏微双角度把握公文应用文写作的要求和特点 。如果说宏观是总体规律、微观是具体事实 , 那么这总体规律一定要是对众多的具体事实的总结概括才行 , 而有些教科书却犯了瞎子摸象的毛病 。
比如有的教科书在讲解通报中的情况通报的写作要求和特点时说 , 这类通报首先要详细地叙述事件的起因、经过;其次要写有关单位的态度以及对事件的最后要写对事件的处理意见 。再比如对调查报告前言的写作方法 , 从不同的教科书中可找到不同的说法 。
比如说:有的说要重在对调查本身情况即调查的原因、目的、时间、地点、问题、对象、范围、经过、方法等的简要说明 , 以让读者先了解调查报告产生的经过及概况;有的说要概括介绍对理解全文有关的情况问题 , 并概述全文主要内容 , 类似于新闻导 。
【大学应用文怎么写】

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