书面函怎么写( 六 ) _书面

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复。
6. 怎么写文件、函,格式是什么 1、双击打开word 。
2、先写标题，主要说明发函的缘由，关于XX事情。
3、再写正文部分，要求简洁明了，有针对性，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
4、最后写结语部分，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
5、最后是落款和日期，包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。
6、这样一篇简单的文件/函就完成了。
7. 关于请求函的写法（范本一）
敬启者：
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，甚盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用。在88~98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时尚，敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。
发函者：
年月日
（范本二）
敬启者：
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是轩尼诗，保费在内每打20美元。
以一般信用额度给予贵方的贸易折扣为20，兹随函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
发函者：
年月日
（范本三）
敬启者：
贵方某月某日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。
请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。
敬上
发函者：
年月日

文章插图