但是必须说明清楚 。并且，是需求分析中占主要的部分，尤其是一个新建立的系统，这部分内容可能经常被改动！这是我做过10来个管理信息系统（包括几个大型管理软件）分析设计的经验 。
这部分内容的改动是恐怖的，尤其是新建立一个系统，各部门先决定这么干，讨论讨论就出问题了，又换一个想法 。建立管理信息系统的时候，会引起企业流程重组，业务关系变化，个别操作简化，职能重组，这些都直接引起要建立一个新的流程 。
所以，如果想让系统做好，就要把这部分内容写的不能再细，说的不能再清楚，同时，还要忍受在与用户讨论、小组分析中可能要不断推翻重写与改动 。要经得起各方面推敲 6、必须包含概念定义 。
不要小看概念定义，它就象说文解字一样，是解决沟通障碍的关键问题 。如果懒得做名词解释，就一定会为它付出代价 。
代价就是可能会多出去很多问题，多开好几次讨论会，延长整个软件项目实现的时间 。甚至，可能程序都做出来，某个功能根本不是用户要的 。
概念定义一定要定义准确，严谨，反复推敲，避免二义性，要同时能被用户和开发人员读懂 。最好定位阅读者具有小学文化 。
7、必须包含系统数据流的说明 。这部分内容看上去好象是概要设计的内容 。
其实，在需求报告中，不应该只简单说明有什么什么单子，上面有什么 。一定要说明清楚，谁根据什么产生了这个信息，信息里有什么，经过什么途径，又给了哪个位置等 。
同时，如果流程重组了，可以不描述旧的流程，直接按照新的流程开始说明 。这部分不仅可以使阅读者明白详细的系统要求，同时还可以给需求报告书写人员一个整理思路的方式 。
它可以使需求分析更准确严谨，避免出错，遗漏或避免一些关键点没问清楚 。8、必须包含界面或其他要求的描述 。
比如数据精度，界面颜色与布局风格等 。很多人尝试在概要设计中，去做这部分内容，其实，有的时候，在需求报告中，也要反应用户的要求 。
现在很多用户已经具备了比较强的计算机理解与使用能力，他们有时会主动告诉你他要的是上面有什么，下面有什么，左面什么样，右边什么样，哪个地方都怎么样 。这是很宝贵的信息，采集并获得用户确认，就可以使系统推广的时候，减少不少阻力 。
项目经理博客 9、必须包括系统未来的思考 。这部分内容主要是作为一个需求调研人员，需求分析后，认为系统现在这样做，还有哪些局限或不足，将来还可以发展成什么样 。
这部分书写，可以给系统概要设计人员定义系统生存周期、设计数据结构等提供宝贵的参考资料 。因此，如果有能力，就要让自己发挥作用，一定别忘了写上 。
在需求说明书的书写中要注意的几个问题与误区： 项目管理者联盟 1、不要怕写的多 。一定要建立合理的目录结构，使人们可以按照自己关心的部分去阅读 。
不要怕长，但是语句一定要准确精 。
3. 软件功能说明书怎么写 使 用 说 明 书
使用前请仔细阅读本说明书
一产品简介
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