虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身 ， 但是投稿信也是很重 要的 。在现在发表的文章越来越多 ， 权威期刊不缺稿源的情况下 ， 责任编辑做的是择优录用 ， 先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件 。
如果投稿信没有含什么有用的信息 ， 文章一眼看上去又没有太多吸引力 ， 一些责任编辑就会很快做出拒稿决定 。当然用的是非常委婉的说法 ， 拒稿信用的也是统一模板 。
比如：Thank you for submitting your manuscript, referenced below, to <期刊名>.“文章标题”We have examined your paper, and conclude that it is not suitable for this Journal. It is our consensus that a specialized journal in this area would bring your paper to the attention of a more interested audience. This is not a judgement on the technical quality of your manuscript.Sincerely yours ， 但是实际上 ， 这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向 ， 因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上 。不过被拒了也就拒了 ， 再去辩解也毫无意义 。
不过好奇之下 ， 还是去google了一下责任编辑的背景 ， 主要是做光学的 ， 跟文章所属的电磁方向虽然是一大类 ， 但还是有所区别 。再回头看那个投稿信 ， 用的就是以前的模板 ， 只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果 。
模板如下：Dear editor,We would like to submit our manuscript entitled “<文章标题>” ， which we wish to be considered for publication in <期刊名>.There are couplers of results in this paper may be found interested by the general readers. <然后文章的主要结果>Thank you very much for considering our manuscript for potential publication.Best wishes.虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值 ， 但是在这种责任编辑只是大同行的情况下 ， 如果这两句话不能打动他 ， 那么他就不一定能够认同文章的价值 ， 就会直接作出拒稿的决定 。所以在重新投其他的期刊的时候 ， 就意识到原先投稿信的分量还不够 ， 还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上 。
上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件 ， 明确说明了 ， 要是在投稿信里面没有加上这些文字 ， 文章会被直接拒稿 。最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章 ， 然后说明这两篇文章是有相关性的 。
如果没有过往记录呢 ， 找出几篇该期刊最近2,3年发表的 ， 被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的 。5年前甚至10年前的就不要列了 ， 因为现在期刊的scope都在不断地调整中 ， 以前的热门方向 ， 也许现在期刊已经看不上了 。
投稿信加上了这部分之后 ， 重投了另外一个影响因子相当的期刊 ， 文章很快被送审 ， 很快给录用了 。虽然不一定是投稿信带来的差异 ， 但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的 。
不过也要记住 ， 投稿信不要写得太长 ， 最好在一页内把重要的东西说清楚 。写得太长 ， 编辑也会没有耐心看的 。
有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上 。这个视情况而定 ， 如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人 ， 那么就不用占用投稿信的空间了 。
但是如果投稿系统没有这一项的话 ， 那在投稿信加上会更好一些 。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件 。