激光打印机怎么用( 四 ) _激光打印机

打印质量
激光打印机的打印质量是用打印分辨率来衡量，分辨率越高自然打印质量也就越好，但价格也相对要高一些。打印分辨的单位是dpi(dot per inch)，即指每英寸打印多少个点，目前激光打印机的打印分辨率主要有600?00dpi、1200?00dpi、2400?00dpi、1200?200dpi等几种。SOHO用户在日常应用中以文本打印为主，兼有一些简单的图形和照片打印，事实上激光打印机在600?00dpi的输出分辨率下，无论是文本还是图形的打印质量都完全可以和黑白印刷品媲美了。
同时，打印机全寿命过程中打印质量的一致性，也是需要重点关注的方面之一。采用碳粉和成像鼓一体化设计的产品，每次更换耗材时不仅更换了碳粉而且更换了全新的成像鼓，这样具有更好的打印一致性（打印质量不会因耗材使用时间加长而下降）。
尤其值得注意的是，激光打印出来的文档特别适合长期保存，因此在对于合同、正式公文、法律卷宗、档案等商务文件资料进行保存时，必须选择激光打印机输出。这一特性主要是由于在激光打印最后的定影环节中，强大的压力和热量使碳粉融化并深深嵌入到纸张纤维中，加强了打印质量。
成本控制
精打细算是中小企业和SOHO用户的持家之道，因此，激光打印机的打印成本一定要算明白。由于激光打印机的购买成本相对固定，因此，应更加关注总体拥有成本（TCO），即在关注打印机成本的同时，还应考虑耗材成本、耐用性及故障率等指标；耗材成本不仅要看标称打印量，更要看实际打印量。而激光打印机的耗材一般是成像鼓、碳粉、充电辊等，而其中最常更换的就是成像鼓和碳粉，它们决定了每张纸的打印成本，是影响打印成本的最关键因素。
此外，高品质打印机具备高耐用性（大打印负荷）及低故障率，可以有效降低人工干预的次数，提高工作效率，从另一个方面也降低了使用成本。
除了成本更低以外，激光打印机的耗材寿命比喷墨打印机更长，通常情况下不用频繁的更换硒鼓，这一点更适合对打印机设备并不熟悉的用户。用户可以花更多的精神在自己的业务上，而不需要为打印机的操作太费心。
稳定易用
对于一般用户来说，并不具备太多的激光打印机专业知识，而企业内可能也没有专业的IT人员，易用、好用已成为选购打印机时的重要参考指标，高易用性可提高打印效率，降低打印成本。易用性主要体现在故障率的高低、出现故障后是否易于排除、驱动安装及操作界面是否直观等方面。
以HP为例，其产品只要在初次使用时正确连接电脑和电源，安装驱动程序，日后就可以一劳永逸了，而且输出稳定、操作简单、故障率低。而且在打印介质上没有什么特别要求，各种尺寸纸张都能打，甚至可以打印封面、各类标签。
稳定性方面，激光打印也有不可替代的优势。尤其在商用用途方面，大量的办公文档经常需要连续打印，每月的打印负荷量可能达到数万页或数十万页，这样的高负荷量运行，只有激光打印能够提供稳定的运行，确保在业务的关键环节不出现故障。
总体来说，除了前面讲的几个主要指标之外，好的激光打印机还会有静音设计，使办公室里的环境更有益

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