根据《中华人民共和国会计法》第十四条,“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证 。”原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明。
如购买办公用品票、采购材料的发货票、招待往来单位进餐票等,都是原始凭证 。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力 。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记帐簿直接依据的会计凭证 。二、会计凭证中经常出现的错误(一)原始凭证经常出现的错误1.凭证要素不全,内容记载含糊不清 。
例如购买办公用品,往往只注明“办公用品”,而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何等 。2.主要业务凭证与其他相关的凭证不配套 。
如购买货物只有购买发票而没买卖合同、验收入库单、银行结算凭证等 。3.原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及入账时间有差距 。
4.以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证 。如以自制凭证代替外来凭证,以非购销凭证代替购销凭证等 。
5.其金额往往只有一个总数,而没有分项目的明细 。6.原始凭证上有的无经手人,有的无单位主要领导签字审批或无收款单位签章 。
?7.在汇总原始凭证金额时,故意多汇或少汇 。(二)记账凭证经常出现的错误1. 科目性质运用错误(1)相关科目混淆 。
如将应收账款与其他应收款、应付账款与其他应付款、待摊与预提等科目混淆,没有正确运用有关会计科目 。(2)对应关系错误 。
将科目借方与贷方关系列错,出现相反方向记账,对应关系不明等现象 。(3)科目内容错误 。
如将银行汇票、本票列入银行存款之中,将销售费用科目包括的内容列入制造费用或管理费用之中等,科目包括的业务内容出现差错 。2.摘要记录失真或不全 。
有的过于简单;有的干脆空缺不写;有的记录反映的内容和形式不规范,不能最低限度地说明经济业务活动的情况;有的用语不准确,容易造成误解 。3.记账凭证与所附原始凭证单据数量和金额不符 。
如原始凭证的张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合计数与记账凭证记录金额不符 。三、会计凭证审核的重点内容根据《中华人民共和国会计法》第十五条,“会计帐簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定 。”
要求各单位编制的会计凭证必须经过审核,确认其符合国家法律法规和国家统一的会计制度后,才能登记帐簿 。确保会计数据的真实、准确、合法,保证会计核算质量 。
(一)原始凭证审核的重点内容原始凭证的审核,要遵循先个体后群体的原则,即先逐张逐张仔细审核,然后再合计总数 。发现问题,一一记录下来,及时告知该会计事项的经办人予以纠正 。
1.原始凭证的合理合法性 。审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求,有无违反财经法律法规制度的现象 。
如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准和铺张浪费,虚报冒领等违反财经制度的情况 。发现有外来原始凭证,支付建筑安装费却用销售货物发票,购进商品不用服务业发票等现象 。
这不仅不能作为合法的原始凭证,而且要按规定进行处理 。2.原始凭证的真实性 。
审核原始凭证中所列的经济业务内容和数字是否真实可靠,有关经济往来单位是否存在,有无弄虚作假情况 。如发现模凌不清,可找经手人或相关人进行询问调查 。
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