函式格式结尾怎么写( 三 )


2、事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达 。
3、希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求 。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等 。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束 。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎 。还要注意针对性和时效性 。
扩展资料
公函分类可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等 。
另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围 。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃 。
参考资料来源:百度百科-单位公函
6.函的书写格式,平级书写函,怎样写关于公司之间货款已结算完毕,写一份函 。
写法(一)函的结构 。函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成 。
1.标题 。函的标题通常有两种结构形式: (1)由“事由+文种”构成 。
(2)由“发文机关+事由+文种”构成 。2.正文 。
函的正文主要由原由和事项两部分构成,有的附加结尾 。(1)原由:写明发函的原因、依据 。
原由的写法,除问答函(指复函)有一定模式可循,商洽函、请批函均无模式可循 。不同内容有不同写法 。
复函的原由常见写法是“**日来函收悉”,或“(关于……的函)收悉 。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可 。
(2)事项:写明商洽、请批、答复的具体内容 。常见写法有两种:第一种写法是一段到底,把事项跟原由融合起来 。
第二种写法,事项与原由分开,事项部分依据内容分条来写 。结尾:有的意完即止,无特殊的结尾标志;有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”;若是复函,则写上“特此函复” 。
3.发函单位 。加盖单位公章 。
4.发函日期 。位于印章下方,全称写明年、月、日 。
7.函的写法和格式是怎样的商业信函格式
同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体 。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成 。前两部分是必不可少的,而后者则需视具体情况而定 。
1)信封
(1)信封的种类
信封有横式和竖式两种 。用横式信封时,将收信人地址写在信封的上方;用竖式信封时,将收信人地址写在信封的右侧,如果位置颠倒了,就会导致投递错误,发信人寄出的信又会给投递回来 。
(2)信封的内容
①收信人地址 。用横式信封时,收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写 。这部分内容包括:邮政编码,省、市(县)、城区、街道、门牌号码,以及单位全称和业务部门名称 。收信人的地址要写得详细具体、准确工整 。注意不要只写单位名称而不写详细地址,也不要简化单位名称,以免误投 。
②收信人姓名 。一般写在中间位置,字稍大 。姓名后接写称呼等,如“同志收”、“先生启” 。初次联系工作时,如不知对方姓名,或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理,也可把具体业务部门作为收信人,如某厂“销售科收”等 。