文员工作流程怎么写( 二 )


我是做牛仔裤跟单的 , 步骤如下
1 , 接到客户样品 , 我写好客户要求传真 , 寄到工厂打初样 。
2 , 工厂打好回传我公司 , 我公司写传真告知客户幷同时寄出样品
3 , 客户回传修改意见 , 并开始发辅料(包括商标唛 , 洗水唛 , 尺码唛 , 挂件 , 皮具 , 贴布 , 撞钉 , 日字扣 , 气眼 , 徽章)每一份传工厂前先与客户确认 , 写好详细传真传到工厂 , 注明合同号 , 款式号 , 辅料对应的商标 。
4 , 客户传正式订单 , 复印一份留底 , 遮住客户名或者重新制单后寄给工厂(传真看不清楚)研究订单 , 反复确认 , 幷充分弄懂流程和内容 。
5 , 客户报横直 , 洗水率 , 传与工厂要求工厂报用量 。客户在合同签订时发大货面料 。并指定发往工厂不远仓库(工厂提供面料则省略此步骤)
6 , 等待所有面料、辅料到齐 , 写详细传真和指示书、包装要求给工厂通知打产前样 , 规定交产前样时间 , 一般是2份 , 一份客户代理留底 , 一份国外客户确认 。
7 , 要工厂根据产前样报价 。
8 , 客户指定采购辅料地点发开票资料 , 并与客户签订外销合同和购货合同 。
9 , 工厂回传产前样后寄往客户确认 , 确认后可直接开始生产 。
10 , 督促工厂在合同交货期之前生产完 , 装箱、报关、议付、工厂结汇 。
基本流程如此 , 相信和其他产品相差不大 。
有时间继续写我其他的工作 。
请大家多讨论讨论跟单啦!
4.办公室文员的工作流程和岗位制度做文员
1、认真 , 文员与文件、材料、领导交办事项打交道 , 琐碎事件很多 , 一定要认真 , 保证每件事都有着落 , 不可丢东落西 。
2、守时 , 按时上下班 , 不要迟到早退 , 因为文员要接听电话 , 收发传真 , 应对领导随时的分配工作 , 必须坐住登子 。
3、搞好协调 。文员经常与领导、同事之间发文件 , 协调事件 , 必须搞好关系 , 才能做好工作 。
技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理 。技术部文件的打印 。绘制机械图纸 。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传媒公司 文员
职责:管理一个数据库 , 负责把客户的资料发类 , 输入 , 核对 , 存档 , 负责帮查找资料 , 把客户资料和供求信息投入在网上 。另协助设计人员排版和处理广告图片 。
工程文员
职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差 , 材质、规格及样品的用途 。开打样单 , 踀打样的进程 , 画图纸 , 查找技术资料并把资料归类存档 。
电脑公司
职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用 , 接待客户、接听电话 , 打印资料 , 起草合同 , 负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作 。