三联单怎么开单怎么写

1.三联式的收据怎么填写关于收款收据的填写规范
1、财务收据设专人保管,每次使用前要做好登记工作(见附表),并在收据封面写明自*年*月*日*号起;并且注明本年第几本和本月第几本 。
2、收款收据要有出纳人员统一填写,相关业务人员签字确认,如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认 。原则当天到款当天确认,如遇特殊情况要及时到财务说明原因,最迟三日内认款,过期将不再认款 。
3、收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用,误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存 。
4、收据一式三联填写要规范,字迹要清晰 。
5、入账时间要按实际认款日期填写;并在收据的左上方注明销售单号 。
6、交款单位:要与销售单客户名称保持一致,不得随意改变用户名称或简写 。
7、收款方式:要按照实际到款情况详细填写(如:现金、代收、汇款银行和账号等) 。
8、人民币大、小写要相符 。
9、收款事由:要写清楚款项具体内容,(如:定金、货款、尾款、前欠款等字样) 。
10、代签人要先写自已的名字,还要写清代签人的名字 。
11、整本收据使用完了要在收据封面写明自*年*月*日*号止;并且随时整理归档,在登记薄上要写清归档时间以便查找 。
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2.三联单第一联是存根,第二联是客户,第三联是什么第一联是存根,第二联是客户,第三联是记账联,记账联是售出方留存财务记账用 。
三联收据具体填开方式 。填开收据时只需要在白色存档联上填写即可,红色客户联和黄色记账联在填开的时候会自动复印白色存档联的内容 。
三联收据填开方式要点:金额一栏填写的是购买同种型号规格产品单价之和,而不是单价的金额,填写时在金额前一位加上货币单位 。
总金额:这里填写的时候购货方所有产品的总价格,需要用中文数字中的(零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾)填写 。在填写总金额前一位填写货币单位 。
扩展资料:
注意事项:
1、若购票单位丢失增值税记账联次可直接复印销售方的记账联次来做账 。
2、在购买方丢失记账联与抵扣联时就意味着此票没有了可以抵扣的权利,只能复印销售方的记账联记账 。
3、有的公司增值税专用发票丢失之后,还需要税务局开具增值税专用发票的丢失证明,销售方需要到当地税务局办理或者登陆云办税厅自行填写再去税务局扣章即可 。
4、增值税专用发票若出现开具错误的现象,需要尽快联系销售方进行更换,更换时需要保证三联都在,销售方开具红字信息表,若购货方已经进行抵扣则购方也要开具红字信息表 。
参考资料来源:百度百科-三联单
3.内部用请款单三联式怎么填写1、请款单三联其中一联留底一联给对方一联财务走账 。留底的联出纳留存备查 。走账的联给会计走账剩下的一联给借款人留底 。
2、如果只发生1800返回200元
借:现金200
借:管理费用-办公费1800
贷:其他应收款-某某 三联不需要处理给对方开一个收据200元并注明原借款2000元实收票据1800 返回现金200元平账 。
3、就用发票报销1800元在发票后面写实收发票报销款1800元现金 。并要求领导会计和对方签字
4.WPS文字如何快速填写三联单据平常单位里经常需要打印一些二联、三联甚至更多联的票据 。
这类票据若是用笔直接填写,我们可以使用复写纸实现三联票据一次同时填写 。但如票据和填写内容都要在WPS文字中编辑打印输出的话,同样的内容得重复填写三次,那就比较啰嗦了 。