第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号 。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出 。
第三行空两格起写正文 。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响 。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格 。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心 。
正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼” 。
最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名 。在署名的下边写上发信的日期 。
写感谢信要注意下面几点:
一 叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习 。
二 信中要洋溢着感激之情 。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情 。这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染 。
三 写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分 。
四 感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论 。
作文训练:应用文-表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件 。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的,也可以是群众之间的互相表扬 。表扬信一般用大红纸抄出,张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所;也可以在报纸发表、在电台广播,在授奖大会上宣读 。通过表扬好人好事,能够使受表扬者得到鼓舞,对其他人也起到教育作用 。【您现在阅读的文章来自“中国人才指南网”,请记住我们的永久域名: 】
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同 。不过,写表扬信还需要注意下面的几点:
一 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写,而表扬信凡了解情况的人都能写 。
二 表扬信结尾的写法有两种,如果是写给本人的,就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容;如果是写给受表扬者的所在单位或领导的,就可以提出建议,请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹 。
三 正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面 。
四 叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是,赞扬的文字要掌握分寸,切忌堆砌溢美之辞,使人感到不可信,受表扬者也感到不快 。

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