安排会议场地――与行政部门协调(2个人) 。
与主要参会人员沟通会议重点――与几个部门主管协调(多个人) 。
其他可能的工作…
可以看出,第二点是独立能够完成的,变数较小,产出可以预期 。其他几项工作都涉及到协同配合,这就增加了变数,产出预期也不够稳定 。而这项工作较大的难点,在于第4条――与主要参会人员沟通会议重点,所以在整个工作优先级排序也应该是排名位的 。
所以我经常给团队的建议是:自己独立能够完成的事情往后放,越是涉及到协同安排的事儿,越往前放,打足提前量 。也是为了出现变数的时候,能够有充足的时间调整 。

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在这里要强调一点:优先级排序不仅指时间排序,更包括主次排序、资源排序、风险排序等等(找时间我具体聊聊) 。
不过一个常见的情况是,很多年轻职场人不擅长与人打交道,就容易在心里上产生协同的惰性,往往到不得已的时候,才去开展协同的工作 。这样的结果一定不会好,建议大家在这方面加强心态锻炼 。
4、总结工作成果:数据化 。
有些工作经验不足的孩子,一件事儿做完了也就完了,不仅没下文了,也不跟老板过多沟通,其实做完一件工作是一个新的开始,这都是执行力不足的表现 。
我建议在一项工作完成之后,马上数据化工作成果,并在排名时间汇报给上级 。
从我个人的角度,我对刚刚工作的孩子,要求更高的是执行的方法与过程,而不是某一个结果 。前者只要虚心好学,踏实做事,就不会出大问题 。而好的结果其实需要一定的能力基础,是需要时间锻炼的 。
所以,我的排序是:
按时汇报 > 结果不好 > 不汇报 。
也就是说,不管结果好不好,都要按时沟通,较不能容忍的就是不汇报 。
对于结果汇报,我也有个建议,就是量化,数据化 。
比如:完成了原定目标的120%,投入了原定成本的90%,用了原定进度的85%等等,简单直接清晰 。数据化工作成果也较能体现一个人的工作自信心 。
较后一句提醒:执行力绝不仅仅是“马上去做” 。当然,这一切都要建立在“快”的基础上,每一步都要尽快!
以上,就是我对执行力的简单理解,希望对你有帮助,今天就先逼逼到这里,说不定哪天,咱们接着逼逼 。有任何不同意见,欢迎和你的老板直接讨论 。
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