配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行 。
四、新年展望和目标 。
新的一年 , 意味着新的起点、新的机遇、新的挑战 。
20xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩 。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中 。从小事抓起 , 从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用 。
办公室员工的年度工作总结2忙碌中的20xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年 , 在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作 。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢 , 从每件小事做起,默默的.行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持 。现将一年来的工作总结汇报如下:
一、日常主要工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作 。
协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等 。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等 。
完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基?。?0xx年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记 。于20xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础 。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础 。于20xx年9月份完成××二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作 。
完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开 。会后完成记录报总经理室 。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作 。
做好公司活动组织及企业文化宣传工作
09年年初,××遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式;5月29日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在××的顺利传递贡献了自己的力量;6月,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动 。9月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作 。于3月4日完成公司在《××物业》上刊登公司信息工作 。
其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,09年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作 。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作 。
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